Navigation:  Содержание > Бюджетный учет > Основная задача > Бухучет > Основные средства >

© 2006 ООО “АС”e-mail 1ac@mail.ru

Учет основных средств

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

            Учет основных средств осуществляется согласно требованиям Инструкции.

           Аналитический учет основных средств ведется в разрезе материально-ответственных лиц и инвентарных, номенклатурных карточек по первоначальной стоимости.

           Материально-ответственные лица должны быть заведены в справочнике физически лиц  и помечены image001_165 в колонке "Мат.Отв."

           Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Инвентарные номера ведутся в Справочнике ОС. На прочие основные средства заводятся номенклатурные карточки в Справочнике ОС. В разрезе МОЛ номенклатурные номера должны быть уникальными.

           Аналитический учет амортизации основных средств ведется в разрезе инвентарных, номенклатурных карточек.

           Начисление износа осуществляется через документ Начисление амортизации (98)

         

Поступление и следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

Требование-накладная (ф. 0315006);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

 

На внутреннее перемещение основных средств оформляется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

 

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

стоимостью до 1000 рублей включительно - на основании документа Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

стоимостью свыше 1000 рублей, а также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании документа Требование-накладная (ф.0315006).

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

 

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

Инвентарная карточка учета основных средств;

Инвентарная карточка группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Основные средства

 

Задача "Основные средства" запускается из главного меню основной задачи: "Бухучет→Основные средства"

 

image002_166j

 

После этого откроется главное окно задачи "Основные средства".

 

image003_167j

 

Журнал проводок по основным средствам

Отчеты задачи "Основные средства"

Справочники задачи "Основные средства"

 

Журнал проводок по основным средствам

 

Журнал проводок по основным средствам вызывается из основного меню задачи "Основные средства" (Документы → Журнал проводок ОС). (см. Журнал хозяйственных операций)

 

image004_168j

 

 

После этого открывается окно, содержащее список операций из журнала "Основные средства".

image005_169j

 

Чтобы при открытии данного журнала по умолчанию показывались только проводки, содержащиеся в журнале "Основные средства", необходимо в Справочнике журналов для журнала "Основные средства" в колонке "Синоним журнала" поставить значение "_ОС".

 

Работать в журнале проводок по основным средствам можно так же, как и в Журнале хозяйственных операций. При этом, в случае добавления новой строки, в колонке "Журнал" таблицы реквизитов документа автоматически выбирается журнал "Основные средства".

 

Данный журнал также можно распечатать (см. Печать справочников).

 

Отчеты задачи "Основные средства"

 

Вызов отчетных форм выполняется через меню "Отчеты".

 

image006_170j

 

Задача "Основные средства" включает в себя следующие отчетные формы:

Сальдовая ведомость ОС с износом
Инвентарная карточка ОС
Инвентарная карточка группового учета ОС
Инвентарная карточка группового учета ОС (0504032)
Опись инвентарных карточек ОС
Инвентарный список нефинансовых активов
Журнал операций
Оборотная ведомость по нефинансовым активам по дням
Сальдовая ведомость нефинансовых активов

 

После выбора одной из отчетных форм появляется окно запроса.

 

image007_171j

 

После указания в запросе всех необходимых параметров формируется отчет (по Ctrl+W или кнопке image008_172 на панели инструментов).

Примечание: для работы отчетов "Инвентарная карточка ОС", "Инвентарная карточка группового учета ОС" и "Инвентарная карточка группового учета ОС (0504032)" в справочнике основных средств в колонке "Тип карточки ОС" следует выбрать значение "Инв. Карт. ОС" или "Инв. карт. групп. учета. ОС".

 

Справочники задачи "Основные средства"

 

image009_173j

 

Карточки основных средств

 

           См.: Журнал хоз.операций , Ввод документов, Изменение документов, Содержание

 

 

Ключевые слова:

Учет основных средств

Основные средства учет