Navigation:  Содержание > Бюджетный учет > Основная задача > Бухучет >

Учет расчетов с подотчетными лицами

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

[*]

В данной задаче ведется учет расчетов с подотчетными лицами.

 

Задача "Подотчетные лица" запускается из главного меню основной задачи: "Бухучет→Подотчетные лица"

image001_154j

 

После этого откроется главное окно задачи "Подотчетные лица".

image002_155j

 

Журнал проводок по отчетам

Отчеты задачи "Подотчетные лица"

Справочники задачи "Подотчетные лица"

 

 

Журнал проводок по отчетам

 

Журнал проводок по отчетам вызывается из основного меню задачи "Подотчетные лица" (Документы → Журнал проводок по отчетам). (см. Журнал хозяйственных операций)

image003_156j

 

После этого открывается окно, содержащее список операций из журнала "Подотчетные лица".

 

image004_157j

 

Чтобы при открытии данного журнала по умолчанию показывались только проводки, содержащиеся в журнале "Подотчетные лица", необходимо в Справочнике журналов для журнала "Подотчетные лица" в колонке "Синоним журнала" поставить значение "_Подотчет".

 

Работать в журнале проводок по подотчетным лицам можно так же, как и в Журнале хозяйственных операций. При этом, в случае добавления новой строки, в колонке "Журнал" таблицы реквизитов документа автоматически выбирается журнал "Подотчетные лица".

 

Данный журнал также можно распечатать (см. Печать справочников).

 

Отчеты задачи "Подотчетные лица"

 

Вызов отчетных форм выполняется через меню "Отчеты".

 

image005_158j

 

 

Задача "Подотчетные лица" включает в себя следующие отчетные формы:

Журнал операций
Оборотная ведомость
Ведомость остатков
Карточка учета средств и расчетов
Реестр авансовых отчетов

 

После выбора одной из отчетных форм появляется окно запроса.

image006_159j

 

После указания в запросе всех необходимых параметров формируется отчет (по Ctrl+W или кнопке image007_160 на панели инструментов).

 

Справочники задачи "Подотчетные лица"

 

image008_161j

 

           Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется согласно требованиям Инструкции.

           Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе физических лиц.

           Учет выдача денежных средств подотчетному лицу и возврат неиспользованных сумм подотчетным лицом осуществляется в кассе, при этом оформляется Приходный кассовый ордер (ф. 0310001), Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) или Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0511501) соответственно.

           Подотчетные лица предоставляют Авансовый отчет (ф.0511601) об израсходовании сумм полученного аванса с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

              Авансовый отчет заполняется согласно Постановления №55 от 01.08.2004 государственного комитета РФ по статистике.

            Аналитический учет по учету расчетов с подотчетными лицами ведется с помощью следующих документов:

- Журнал операций;

- Сальдово-оборотная ведомость расчетов;

- Карточка учета средств и расчетов .

 

Ключевые слова:

учет расчетов с подотчетными лицами

расчеты с подотчетными лицами

расчет подотчетное лицо

подотчетные лица учет расчетов

подотчетное лица учет расчетов

подотчетное лицо учет

учет подотчетное лицо

расчеты с подотчетными лицами учет

расчет подотчетное лицо

подотчетное лицо расчет

           См.: Журнал хоз.операций , Ввод документов, Изменение документов, Содержание